In de gezondheidszorg speelt traceerbaarheid - en waar mogelijk, end-to-end traceerbaarheid - een cruciale rol bij het waarborgen van de veiligheid van patiënten, naleving van regelgeving en operationele efficiëntie.
In de patiëntenzorg zorgt traceerbaarheid er bijvoorbeeld voor dat u de beschikbaarheid en desinfectiestatus van essentiële medische apparatuur kunt controleren en dat u verantwoording kunt afleggen over alle procedures tijdens een behandelingsproces - inclusief de juiste voorbereiding, het juiste onderhoud en de juiste opslag van medische apparatuur.
Medische hulpmiddelen die worden hergebruikt door meerdere patiënten, zoals diagnostische instrumenten, kunnen routes bieden voor kruisbesmetting en overdracht van infecties - wat kan leiden tot complicaties, een langer verblijf in het ziekenhuis of zelfs, in ernstige gevallen, overlijden - als ze niet goed en grondig worden gedesinfecteerd tussen elk gebruik.
End-to-end traceerbaarheid is niet bij alle desinfectiemethoden beschikbaar, vooral niet bij niet-geautomatiseerde methoden, maar UV-C-desinfectie onderscheidt zich als een geautomatiseerde methode die vaak over deze functie beschikt.
Wat is End-to-End Traceerbaarheid?
In het geval van herbruikbare medische apparatuur geldt het end-to-end principe van desinfectie vóór gebruik, het gebruik bij de behandeling en vervolgens de reiniging en desinfectie na gebruik, evenals de opslag voor het volgende gebruik.
End-to-end traceerbaarheid zorgt er hier voor dat er verantwoording wordt afgelegd voor elke individuele gebruiksmogelijkheid, zowel wat betreft het personeel als de grondigheid van de desinfectie. Dit is essentieel om te kunnen blijven voldoen aan de normen en voorschriften in de gezondheidszorg en om de veiligheid van patiënten te kunnen garanderen.
Daarnaast biedt end-to-end traceerbaarheid de nodige zichtbaarheid voor betrouwbare audits, van apparatuur en procedures, en een stevige basis voor kwaliteitscontrolemaatregelen om de activiteiten te optimaliseren en een efficiënt voorraadbeheer te garanderen.
Uitdagingen zonder traceerbaarheid
Ziekenhuizen en zorginstellingen die niet beschikken over effectieve middelen om een goede traceerbaarheid van hun activiteiten te garanderen, kunnen hun operationele efficiëntie in gevaar brengen, kunnen moeite hebben om aan te tonen dat ze voldoen aan de regelgeving en, het allerbelangrijkste, kunnen hun patiënten en personeel blootstellen aan onnodige risico's.
Door een gebrek aan verantwoording in het desinfectieproces is er bijvoorbeeld een verhoogd risico op menselijke fouten - wat kan resulteren in inadequate desinfectie van hulpmiddelen - en is het moeilijk om naleving tijdens audits aan te tonen.
In een ziekenhuis of andere gezondheidszorgomgeving kan het gebruik van verschillende instrumenten (zoals transvaginale ultrasoundprobes, endoscopen, speculums, colposcopen) die verschillende lichaamsholten binnengaan, een middel zijn om infecties over te dragen.¹
Voor de veiligheid van patiënten en zorgverleners is het essentieel om te weten dat de medische instrumenten op betrouwbare wijze zijn gedesinfecteerd en klaar zijn voor veilig gebruik. Als er twijfel bestaat, kunnen de instrumenten niet worden gebruikt, wat extra werk, extra inventaris en verstoorde workflows met zich meebrengt, wat weer ten koste gaat van de patiëntenzorg en de efficiëntie en effectiviteit van het ziekenhuis.
Hoe UV-C desinfectie end-to-end traceerbaarheid garandeert
UV-technologie wordt nu gebruikt om een groot aantal apparaten binnen enkele seconden op hoog niveau te desinfecteren. De UV Smart D45 is bijvoorbeeld speciaal ontworpen om ultrasone sondes ter plekke automatisch te desinfecteren in 75 seconden. Op dezelfde manier zorgt de D60 voor slimme desinfectie van kanaalloze endoscopen en TEE-sondes in slechts 60 seconden.
Zowel de D45 als de D60 hebben geavanceerde traceerbaarheidsfuncties, waaronder:
- Scannen van streepjescodes en RFID: Traceert gebruikers, apparaten en desinfectiecycli
- Geautomatiseerde registratie: Digitale registratie voor elk desinfectieproces - geen gedoe meer en vertrouwen op handmatige registratie
- Connectiviteit met ziekenhuissystemen: Naadloze integratie met ziekenhuisinformatiesystemen (ZIS) voor nalevingsrapportage
Deze functies zorgen ervoor dat elke desinfectiecyclus traceerbaar is en dat de gegevens veilig worden opgeslagen voor audits.
Studie benadrukt voordelen van end-to-end traceerbaarheid
De resultaten van het 'Scan4Safety'-onderzoek uit 2016 in het Verenigd Koninkrijk geven inzicht in de uitzonderlijke voordelen die kunnen worden behaald met end-to-end traceerbaarheid. Dit 6 maanden durende onderzoek, waaraan zes ziekenhuistrusts deelnamen, richtte zich op het end-to-end scannen van barcodes.
De Scan4Safety demonstratielocaties meldden onder andere de volgende resultaten: 140.000 uur klinische tijd terug naar de patiëntenzorg; eenmalige voorraadverminderingen van £9 miljoen; terugkerende voorraadbesparingen van bijna £5 miljoen in de zes trusts.³
Op dezelfde manier komt end-to-end traceerbaarheid elk aspect van de desinfectieworkflow ten goede, van het verbeteren van de veiligheid voor patiënten en personeel tot het verbeteren van de operationele efficiëntie in het gebruik en beheer van ziekenhuisvoorraad.
Conclusie
End-to-end traceerbaarheid verbetert de veiligheid van patiënten en helpt zorginstellingen kosten te besparen en afval te verminderen. Met de ingebouwde traceerbaarheid bieden UV-C desinfectietoestellen de essentiële verantwoording die de veiligheid verbetert en naleving vergemakkelijkt, terwijl ze ook de voordelen bieden van een snellere, eenvoudigere workflow.
UV Smart-toestellen maken gebruik van medisch gecertificeerde en gevalideerde UV-technologie voor een betrouwbare desinfectie van medische instrumenten. Door UV Smart-toestellen te gebruiken voor een volledig traceerbaar en efficiënt desinfectieproces, kunnen zorginstellingen de veiligheid van patiënten verbeteren, kosten besparen en afval verminderen.
Voor meer informatie over UV Smart-apparaten en de integratie van gecertificeerde UV-C-desinfectieapparaten in uw desinfectiewerkprocessen, klik hier om contact met ons op te nemen.
Referenties
1. Nieuwe benaderingen voor detectie, kwantificering en inactivering van infectieus HPV: Onopzettelijke virusoverdracht in medische omgevingen voorkomen Boccardo, Enrique, eBioMedicine, Volume64, 103222 https://www.thelancet.com/journals/ebiom/article/PIIS2352-3964(21)00015-3/fulltext
2. Hoor van je collega's video: https://youtu.be/ZoN_SzF7K6w?si=YdUNz_yolS7qhqmX
3. https://healthcare.gs1uk.org/scan4safety/
.jpg)
.jpg)
