In dit gesprek gaan we het hebben over een probleem dat in Duitsland in snel tempo aan belang wint. Dit probleem komt echter wereldwijd steeds vaker voor.
In heel Duitsland staan veel ziekenhuizen onder toenemende druk om de kosten van werkprocessen voor hoogwaardige desinfectie te verlagen. Dit is een kwestie die alle afdelingen aangaat. Van inkoopteams die worden gevraagd de operationele uitgaven te verlagen, tot klinische teams die met minder personeel meer moeten presteren, tot hygiëneafdelingen die steeds kritischer worden beoordeeld op consistentie, validatie en traceerbaarheid.
De trend is dat men deze kwesties één voor één aanpakt, in plaats van ze in hun geheel te benaderen. Ironisch genoeg heeft dit ertoe geleid dat teams meer tijd en middelen besteden aan oppervlakkige maatregelen, zoals goedkopere doekjes, in plaats van zich te richten op de kern van het probleem.
Op het eerste gezicht klinkt dit logisch, want chemische doekjes zijn duur en de prijzen van goederen op de wereldmarkt blijven stijgen, dus het is van cruciaal belang om kosten te besparen. Het probleem zit hem niet alleen in de kosten van de producten die teams aanschaffen, maar er speelt ook een veel grotere operationele kwestie:
Zijn ziekenhuizen daadwerkelijk bezig met het moderniseren van hun reinigings- en sterilisatieprocessen, of wisselen ze binnen hetzelfde handmatige proces alleen maar van leverancier?
De verborgen waarheid achter „goedkopere“ vochtige doekjes
Voor veel ziekenhuizen zijn de zichtbare kosten van hoogwaardige desinfectie de chemicaliën zelf, maar doekjes vormen slechts een onderdeel van de totale werklast.
De hogere operationele kosten zitten vaak verborgen in het proces:
- handmatig tillen
- tijd van het personeel
- herhaalde training
- documentatie
- opslag
- vervoer
- afhankelijkheid van de contacttijd
- voorbereiding van de controle
- procesvariabiliteit
- uitval van apparatuur
- reparatie en vervanging van sondes
Wanneer ziekenhuizen van de ene leverancier van reinigingsdoekjes naar de andere overstappen, blijven veel van die operationele lasten precies hetzelfde. Dat is van belang omdat de huidige druk op de HLD in Duitsland niet langer alleen om kosten draait, maar steeds meer om consistentie.
De Duitse milieusector wordt steeds complexer
Duitse ziekenhuizen opereren in een van de meest veeleisende hygiënische omgevingen van Europa. Richtlijnen van organisaties zoals KRINKO en het Robert Koch-Institut stellen steeds hogere eisen op het gebied van gevalideerde reiniging en sterilisatie, reproduceerbaarheid en verantwoordelijkheid voor infectiepreventie.
Tegelijkertijd hebben ziekenhuizen in heel Duitsland vaak te maken met regionale verschillen in interpretatie tussen instellingen, hygiëneafdelingen en lokale verwachtingen ten aanzien van de uitvoering.
Het gevolg is een toenemende operationele druk, omdat werkprocessen gestandaardiseerder moeten worden en de documentatie betrouwbaarder moet worden, terwijl tegelijkertijd de druk op het personeelsbestand en de kostendruk blijven toenemen. Dit zorgt voor een lastige situatie voor handmatige HLD op basis van doekjes, omdat zelfs het beste reinigingsprotocol nog steeds sterk afhankelijk is van de consistentie van de menselijke factor.
Duitsland staat er niet alleen voor
Wat er in Duitsland gebeurt, staat niet op zichzelf.
In heel Europa en wereldwijd evolueren de gezondheidszorgstelsels steeds meer in de richting van:
- gevalideerde workflows
- gestandaardiseerde opwerking
- traceerbaarheid
- reproduceerbaarheid
- minder afhankelijkheid van handmatige variaties
Met de publicatie van NEN 8281 in Nederland kwam de eerste officiële norm tot stand die specifiek betrekking heeft op UV-C-desinfectie voor niet-kritische en semi-kritische medische hulpmiddelen, wat wijst op een toenemende erkenning van geautomatiseerde UV-C-werkprocessen binnen de desinfectienormen voor de gezondheidszorg.
In Zwitserland blijft de richtlijn voor het hergebruik van medische hulpmiddelen de nadruk leggen op validatie, monitoring en procesbeheersing.
In het Verenigd Koninkrijk wordt in richtlijnen en discussies over de herverwerking van KNO-endoscopen steeds vaker melding gemaakt van UV-C-technologieën als gevalideerde opties voor de werkwijze.
Ook buiten Europa evolueren de richtlijnen voor hoogwaardige desinfectie steeds meer in de richting van meer procesvalidatie, verantwoordingsplicht en reproduceerbaarheid, in plaats van een beroep te doen op louter handmatige werkprocessen. Wereldwijd wordt het steeds duidelijker dat gezondheidszorgstelsels hun afhankelijkheid van inconsistente handmatige processen waar mogelijk moeten verminderen.
Het grotere probleem bij zijwaartse carrièrestappen
Daarom komen ziekenhuizen er uiteindelijk achter dat het overstappen naar een andere leverancier van reinigingsdoekjes slechts een tijdelijke verbetering is. Het vermindert de operationele complexiteit rond handmatige HLD niet fundamenteel en de budgettaire voordelen zijn niet jaar na jaar gegarandeerd.
Laten we de andere problemen – zoals blootstelling aan chemicaliën, mogelijke schade aan de sondes, druk op het personeel, enzovoort – even buiten beschouwing laten. Is het de moeite waard om elk jaar opnieuw te onderhandelen over een contract waarvan de kosten ongetwijfeld zullen stijgen? De vaste kosten van een investering in een product als de D60 zorgen voor consistentie in zowel materiële als immateriële kosten. Het verlichten van de operationele lasten van handmatige hoogwaardige desinfectie is een domino-effect dat een positieve weerslag heeft op uw hele organisatie.
Waarom automatisering met UV-C steeds vaker ter sprake komt
Hier beginnen geautomatiseerde UV-C-systemen in heel Europa steeds meer aandacht te trekken. Het gaat niet langer alleen om duurzaamheid of innovatie. Het draait steeds meer om operationele efficiëntie en kostenbeheersing op de lange termijn.
De UV Smart D60 zorgt op de Europese markt binnen 60 seconden voor een grondige desinfectie van endoscopen zonder kanaal en TEE-sondes. In tegenstelling tot systemen die werken met doekjes, zijn er bij de D60 geen verbruiksartikelen zoals desinfectiemiddelen nodig tijdens de desinfectiecyclus. Dat verandert de financiële situatie volledig.
In plaats van de inkoop van verbruiksartikelen te optimaliseren, kunnen ziekenhuizen beginnen met het terugdringen van:
- terugkerende kosten voor chemicaliën
- variabiliteit in de workflow
- afhankelijkheid van vervoer
- de last van het opstellen van handleidingen
- werkdruk van het personeel
- voorraaddruk
- milieugerelateerde afvalstromen
Het systeem ondersteunt ook gedecentraliseerde desinfectieprocessen, waardoor de transportbehoefte met wel 2.772 km per jaar kan worden verminderd en tegelijkertijd de reparatierisico’s en stilstandtijd als gevolg van het verplaatsen van apparatuur worden beperkt. Nog belangrijker is dat automatisering de afhankelijkheid vermindert van herhaaldelijke handmatige handelingen onder tijdsdruk.
De echte vraag die ziekenhuizen zich moeten stellen
De toekomst van HLD draait niet om de vraag welke leverancier van reinigingsdoekjes marktaandeel wint. De belangrijkere vraag is of ziekenhuizen willen blijven investeren in werkprocessen die sterk afhankelijk blijven van:
- handmatige herhaling
- vervangingsartikelen
- variabiliteit tussen operators
- versnipperde documentatie
- omgang met chemicaliën
- complexiteit van het vervoer
Want hoewel een zijwaartse overstap de inkoopkosten tijdelijk kan verlagen, blijft de grotere operationele last vaak ongemoeid.
Wereldwijd zien gezondheidszorgsystemen dat uit wetenschappelijke gegevens blijkt dat er mogelijkheden zijn om werkprocessen te creëren die sneller, gestandaardiseerder en beter traceerbaar zijn, en minder afhankelijk van handmatige consistentie.
Vraag een op maat gemaakte businesscase aan
Feiten zijn belangrijk voor de hele organisatie van UV Smart. Daarom nodigen wij u uit om een op maat gemaakte businesscase aan te vragen. Wij analyseren de processen in uw specifieke faciliteit, voeren de gegevens in onze ROI-calculator in en delen de resultaten met u. Geen vage schattingen, maar feiten die specifiek op uw faciliteit zijn gebaseerd.
Klik hier om uw exemplaar aan te vragen.
.jpg)
