De begroting van dit jaar kan het personeelstekort van volgend jaar oplossen

Ziekenhuizen overal stellen dezelfde vraag:

"Waar gaan we die mensen vinden?"

In heel Europa en wereldwijd worden gezondheidszorgstelsels geconfronteerd met een structurele personeelscrisis. Uit analyses van de EU blijkt dat veel lidstaten al kampen met tekorten aan artsen en verpleegkundigen en dat er in het komende decennium een grote golf van pensioneringen op komst is. Volgens schattingen van Global Research van het Europees Parlement zullen er tot 5,6 miljoen extra gezondheidswerkers nodig zullen zijn en dat we deze tekorten niet kunnen opvangen door meer mensen aan te nemen zonder de manier waarop het werk wordt gedaan te veranderen.

Tegelijkertijd zijn de eerstelijnsmedewerkers uitgeput. In het Verenigd Koninkrijk bijvoorbeeld bleek uit een enquête van het Royal College of Nursing uit 2025 dat 66% van de verpleegkundigen had gewerkt terwijl ze eigenlijk met ziekteverlof hadden moeten zijn, en dat zeven op de tien regelmatig langer werken dan hun contractuele uren. Bijna een kwart van de ziektedagen van verpleegkundigen houdt nu verband met geestelijke gezondheidsproblemen, waardoor elk jaar honderdduizenden verpleegdagen verloren gaan.

Met UV Smart koopt u niet alleen apparatuur, maar bepaalt u ook hoeveel van de schaarse tijd van uw personeel wordt besteed aan directe patiëntenzorg versus handmatige, repetitieve taken.

Een van de grootste, en vaak over het hoofd geziene, hefbomen is desinfectieworkflow.

Het verborgen personeelsprobleem in desinfectieruimtes

Kijk eens hoeveel tijd van gekwalificeerd personeel stilletjes wordt opgeslokt door herverwerking:

• Handmatige voorreiniging en afvegen
• Transport van apparaten naar centrale verwerking
• Lang wachten op AER-cycli
• Drogen, documenteren en registreren
• Op zoek naar vermiste sondes of scopes

In veel ziekenhuizen die we bezoeken, besteden verpleegkundigen, endoscopiemedewerkers en CSSD-technici uren per week aan handelingen die essentieel zijn voor de veiligheid, maar waarvoor hun hoogste niveau van klinische expertise niet vereist is.

Extern onderzoek bevestigt dit: McKinsey schat dat tot 30% van de taken van verpleegkundigen taken geautomatiseerd of gedelegeerd kunnen worden met de juiste technologie en een herontwerp van de workflow, waardoor er capaciteit vrijkomt voor directe zorg.

UV-C-automatisering is een van de meest praktische manieren om te beginnen, met weinig risico's.

UV-C als een vermenigvuldiger van het personeelsbestand, niet alleen als een verbetering van de infectiebeheersing

Bij UV Smart ontwerpen we UV-C-systemen zoals de D45 (voor ultrasone sondes) en D60(voor flexibele kanaalloze endoscopen en TEE-sondes) met een eenvoudig principe:

Maak hoogwaardige desinfectie zo snel, geautomatiseerd en traceerbaar mogelijk met minimale handmatige handelingen.

Een paar elementen zijn belangrijk voor personeelsbezetting:

• Korte, voorspelbare cyclustijden
  
   
  • D45: geautomatiseerde hoogwaardige desinfectie van echografieprobes in ongeveer 75 seconden, zonder droogfase, waardoor een snelle doorlooptijd mogelijk is.
   
  • D60: gevalideerde UV-C-cyclus in 60 seconden binnen een gedecentraliseerde workflow, waardoor de totale doorlooptijd drastisch wordt verkort.
 
• Gedecentraliseerde plaatsings
  Apparaten kunnen dicht bij de zorgplek worden geplaatst, zodat het personeel niet meerdere keren per dag met sondes en scopes door het ziekenhuis heen en weer hoeft te lopen.
• Geautomatiseerde traceerbaarheid en registratie
  Elke cyclus wordt elektronisch gedocumenteerd (sonde-ID, operator, datum/tijd, UV-C-dosis, enz.), waardoor handmatig papierwerk en auditstress worden verminderd.
• Geen verbruiksartikelen (voor de UV-C-stap)
  Geen chemische vaten, geen veegprotocollen, geen behandeling van gevaarlijk afval in de HLD-stap, minder logistiek, minder voorraadbeheer, minder onderbrekingen.

Dat alles vertaalt zich in iets wat uw teams op de afdeling kunnen voelen: minder rennen, minder knelpunten, meer tijd voor patiënten.

Praktijkervaring: één apparaat, meerdere FTE's aan capaciteit

In het Reinier de Graaf Gasthuis (RDGG) vergeleek een Nederlands ziekenhuis zijn bestaande AER-gebaseerde KNO-desinfectiewerkwijze met een op UV Smart D60 gebaseerd proces voor flexibele kanaalloze KNO-scopen.

Belangrijkste bevindingen:

• Jaarlijkse tijdwinst:
  
   
  • Alleen al in de polikliniek leverde de overstap naar D60 een besparing op van 2.287 uur per jaar.
   
  • Op de hoofdlocatie werd nog eens 2.923 uur per jaar bespaard.

Alles bij elkaar genomen concludeerde de analyse dat het gebruik van een D60 voor de desinfectie van flexibele kanaalloze KNO-scopes op de hoofdlocatie een besparing van 2,5 FTE per jaar aan personeelstijd zou kunnen opleveren.

Dit is precies wat we bedoelen als we zeggen:

De kapitaalbegroting van dit jaar kan de personeelscapaciteit van volgend jaar creëren.

Het is misschien niet mogelijk om 2,5 extra fulltime verpleegkundigen voor uw instelling aan te werven. Maar u kunt wel investeren in een apparaat dat hen het equivalent van die uren teruggeeft.

En dan hebben we het nog niet eens over de extra voordelen die RDGG zag:

• Jaarlijks 1.548 liter chemicaliën en 7.873 liter water besparen
• Het energieverbruik met 3.686,8 kWh verminderen en 2.773 kilometer aan transport voor desinfectiebezoeken per jaar vermijden.
• De CO₂-uitstoot met meer dan 8600 pond per jaar verminderen

Deze milieuvoordelen zijn ook van belang voor duurzaamheidsdoelstellingen en ESG-rapportage, wat u nog een reden geeft om budget toe te wijzen aan UV-C.

Van bespaarde minuten tot bespaarde FTE's: gebruik onze kosten- en ROI-calculators

Om u te helpen deze effecten te vertalen naar uw eigen budget en personeelsplanning, hebben we de UV Smart Cost & ROI Calculators ontwikkeld voor zowel D45 als D60.

Met een paar invoergegevens kunt u het volgende kwantificeren:

• Aantal desinfectiecycli per dag/week
• Huidige tijd per cyclus (inclusief voorreiniging, weken, spoelen, drogen, registreren, transport)
• Personeelskosten per uur (verpleging, CSSD-technicus, enz.)
• Kosten voor verbruiksartikelen (chemicaliën, doekjes, persoonlijke beschermingsmiddelen, afvalverwerking)
• Huidige kosten voor apparatuur en onderhoud

De rekenmachines maken vervolgens een schatting:

• Kosten per cyclus vandaag versus met UV-C
• Jaarlijkse besparing op personeelstijd (in uren en FTE-equivalenten)
• Break-evenpunt en ROI-horizon
• Potentiële bijdrage aan milieu- en duurzaamheidsstatistieken

In het artikel "Het geheim van kleine klinieken voor HLD en kostenefficiëntie" laten we zien hoe zelfs één enkele D45 in een vrouwenkliniek in minder dan twee minuten HLD van ziekenhuiskwaliteit kan leveren, terwijl terugkerende chemische kosten worden geëlimineerd en naleving wordt vereenvoudigd, een combinatie die zowel de klinische als de zakelijke argumenten versterkt.

Voor grotere ziekenhuizen zijn onze artikelen over wintercapaciteit en operationele efficiëntie, zoals 'Hoe de kerstman de wintercapaciteitstekorten in ziekenhuizen zou oplossen" en "Snellere doorlooptijd en hogere doorvoer zonder in te boeten aan veiligheid", laten zien hoe snellere, gedecentraliseerde UV-C-desinfectie u helpt om de doorvoer veilig te verhogen zonder extra personeel aan te nemen.

Draai deze begrotingscyclus om in een capaciteitswinst

De vraag is niet langer : "Kunnen we het ons veroorloven om in UV-C te investeren?"

Gezien de crisis op de arbeidsmarkt is een nauwkeurigere vraag:

Kunnen we het ons veroorloven om niet elk jaar het equivalent van één, twee of zelfs 2,5 FTE vrij te maken in cruciale afdelingen, wanneer het alternatief permanent overwerk en toenemende burn-out is?

Als u nu uw budget aan het opstellen bent en precies wilt weten welke invloed UV-C-desinfectie volgend jaar op uw personeelsbezetting zou kunnen hebben:

• Gebruik de D45 en D60 ROI-calculators ROI-calculators om uw eigen cycli, personeelskosten en besparingen te modelleren.
• Bekijk onze artikelen over operationele efficiëntie en capaciteit in de UV Academy voor meer praktijkgerichte workflows en benchmarks.
• Neem contact met ons op voor een op maat gemaakte businesscase van één pagina waarin technische resultaten worden vertaald naar taal die uw CFO en COO belangrijk vinden: FTE-equivalenten, terugverdientijd en risicoreductie.

De begroting van dit jaar kan een deel van het personeelstekort van volgend jaar absoluut oplossen. De sleutel is om te investeren in technologieën die de impact van het personeel dat u al in dienst heeft vergroten, en UV-C-desinfectie is een van de snelste manieren om daarmee te beginnen.