In de cardiologie zijn er maar weinig instrumenten die zo essentieel zijn en zo vaak worden hergebruikt als de transesofageale echocardiografie (TEE)-sonde.
Toch wordt het hergebruik van TEE-sondes in veel ziekenhuizen in Europa nog steeds als een achtergrondtaak behandeld en niet als een strategische operationele beslissing. Het resultaat is een reeks verborgen kosten die stilletjes van invloed zijn op de efficiëntie van het personeel, de planning van operatiekamers, budgetten en patiëntenstromen, vaak zonder dat dit duidelijk wordt in officiële financiële rapporten.
TEE-herverwerking is een operationele afhankelijkheid, niet alleen een klinische stap
TEE-sondes worden overal gebruikt:
- Katheterisatielaboratoria
- Operatiekamers
- Intensieve zorgafdelingen
- Beeldvormingsafdelingen
Wanneer een TEE-sonde niet op tijd klaar is, kunnen procedures worden uitgesteld en deze minuten worden al snel meetbare kosten.
Vertragingen in de beschikbaarheid van apparaten kunnen leiden tot:
- Procedure starttijden lopen uit
- Anesthesieteams in afwachting
- Overuren van het personeel
- Vermindering van de doorvoer in klinieken
Dit is geen tekortkoming van het personeel, maar een weerspiegeling van procesvariabiliteit in een omgeving waar voorspelbaarheid belangrijk is. Handmatige workflows zijn vaak afhankelijk van personeelsbezetting en prioriteiten van moment tot moment, waardoor consistentie moeilijk te realiseren is.
De zichtbare en onzichtbare kosten van handmatige herverwerking
Wanneer de meeste afdelingen nadenken over het hergebruik van apparatuur, houden ze rekening met voor de hand liggende kostenposten (schoonmaakmiddelen, personeelstijd). Maar onder de oppervlakte schuilt een reeks indirecte kosten:
1. Onderbrekingen in de werktijd en workflow van medewerkers
Het handmatig herverwerken van sondes vereist speciale aandacht van het personeel in afdelingen die het toch al druk hebben. Dit betekent:
- Verminderde beschikbaarheid voor andere klinische taken
- Toegenomen werkdruk voor verpleegkundigen of technisch personeel
- Onderbrekingen tijdens piekperiodes
Gezondheidszorgprofessionals en afdelingshoofden beschouwen handmatige herverwerking steeds vaker als een efficiëntieverliesen niet als een op zichzelf staande taak. Geautomatiseerde systemen kunnen tijd vrijmaken voor klinisch werk met een hogere toegevoegde waarde, wat de algehele productiviteit verbetert.
2. Vertragingen in de procedure en inactieve tijd van de kamer
Als een sonde niet klaar is wanneer een procedure gepland staat, zijn de kosten niet alleen de paar minuten die verloren gaan. Operatiekamer- of cathlabtijd is duur, vaak duizenden euro's per uur, en stilstandtijd tast de efficiëntie en inkomsten aan.
Deze knelpunten in de workflow vormen een operationele kostenpost en zijn niet alleen een klinisch ongemak.
3. Verbruiksartikelen en voorspelbaarheid
Handmatige hoogwaardige desinfectie is afhankelijk van verbruiksartikelen (chemicaliën, doekjes, trays), waarvan de kosten fluctueren en moeilijk te voorspellen zijn. Een Europese economische evaluatie van het hergebruik van sondes wees op tijdwinst en kosteneffectiviteitsvoordelen van machinale methoden ten opzichte van handmatige benaderingen.
Wanneer afdelingen het verbruik van verbruiksartikelen niet consistent kunnen voorspellen, wordt budgettering moeilijker en lopen de kosten op.
4. Levensduur en uitvaltijd van apparaten
Traditionele chemische desinfectiemethoden kunnen schadelijk zijn voor kwetsbare apparatuur, vooral bij frequente cycli. Schade aan sondes leidt tot:
- Reparatiekosten
- Ongeplande vervangingskosten
- Uitval van apparatuur (waardoor procedures nog meer vertraging oplopen)
UV Smart heeft benadrukt dat chemievrije, milde desinfectiesystemen helpen de integriteit van TEE-probes en schade aan apparatuur te verminderen, wat zowel de veiligheid als de financiële duurzaamheid ten goede komt.
Handmatige systemen vormen een systeemrisico, niet alleen een uitdaging voor het personeel
Handmatige herverwerking gaat uit van:
- Elke stap wordt perfect uitgevoerd
- Elke operator is even goed opgeleid.
- Elke procedure verloopt in hetzelfde tempo.
In de praktijk worden ziekenhuizen geconfronteerd met:
- Personeelsverloop
- Variabele werkbelastingen
- Concurrerende prioriteiten
- Tekortkomingen in de documentatie
Inconsistente uitvoering heeft niet alleen invloed op de veiligheid, maar ook op de voorspelbaarheid, die van cruciaal belang is voor de operationele planning.
Europese ziekenhuizen melden dat de administratieve en validatielasten rond apparaatworkflows zijn toegenomen als gevolg van wijzigingen in de regelgeving, wat het belang onderstreept van gestandaardiseerde, betrouwbare processen die de variabiliteit tussen gebruikers en instellingen verminderen.
Veiligheid en efficiëntie zijn complementaire doelstellingen, geen concurrerende doelstellingen
In specialismen met een hoge urgentie, zoals cardiologie, zien leidinggevenden veiligheid en efficiëntie vaak als tegenstrijdige prioriteiten. Dat zou niet zo moeten zijn.
Betrouwbare systemen bereiken beide:
- Verminderde variabiliteit, wat de veiligheid verhoogt
- Voorspelbare doorlooptijd, wat de efficiëntie verbetert
- Duidelijke documentatie, die audits en naleving ondersteunt
Consistente gereedheid van sondes betekent minder vertragingen, minder stress voor het personeel en een beter voorspelbare planning. Dit ondersteunt kwaliteitszorg en vermindert verborgen workflowkosten.
Waarom Europese cardiologieleiders het herverwerken van sondes heroverwegen
Vooruitstrevende afdelingen vragen zich steeds vaker af:
- Hoe voorspelbaar is de beschikbaarheid van onze sondes?
- Hoe vaak hebben vertragingen invloed op de doorvoer?
- Welk deel van de werktijd van het personeel wordt besteed aan herverwerking?
- Kunnen we operationele wrijving verminderen zonder in te boeten aan veiligheid?
In de hele regio passen ziekenhuizen en cardiologieafdelingen gevalideerde, geautomatiseerde desinfectieworkflows toe die het volgende ondersteunen:
- Stabiele operationele planning
- Verminderde werkdruk
- Beter personeelsgebruik
- Duidelijke, herhaalbare resultaten
De UV-C-desinfectieoplossingen van UV Smart zijn ontworpen om consistente, gedocumenteerde resultaten te leveren die passen in drukke cardio-workflows zonder extra complexiteit toe te voegen.
De onzichtbare kosten zichtbaar maken
Het hergebruik van TEE-sondes is misschien niet het meest opvallende onderdeel van de cardiologische zorg, maar de invloed ervan is voelbaar:
- Tevredenheid van het personeel
- Patiëntveiligheid
- Efficiëntie van de afdeling
- Financiële prestaties
Wanneer leidinggevenden deze verborgen kosten zichtbaar maken, vinden ze vaak mogelijkheden om de bedrijfsvoering te verbeteren zonder dat ze hun teams vragen harder te werken.
Laatste gedachte
In de cardiologie telt elke minuut, of het nu in een cathlab, een operatiekamer of een IC is. De gereedheid van de TEE-sonde moet niet worden gezien als een achtergrondtaak, maar als een strategisch operationeel middel.
Betrouwbare herverwerking is niet alleen een kwestie van naleving. Het is een manier om de doorstroming te beschermen, medewerkers te empoweren en elke procedure te laten tellen.
Ontvang uw gratis rapport
Ontdek hoe gevalideerde UV-C-desinfectie de gereedheid van TEE-sondes kan optimaliseren, variabiliteit kan verminderen en de operationele prestaties van uw cardiologieafdeling kan ondersteunen. Klik hier voor uw gratis rapport op maat.
.jpg)
